优秀论文需要提交的材料格式及PDF格式的转换方法
一、需要提交的材料包括：本科生校级优秀毕业论文（设计）全文电子文档（Word文档和Pdf文档）、《推荐校级优秀学士学位论文名册）及《推荐校级优秀学士学位论文数据库》；
二、数据报送格式要求
优秀学士学位论文评选全部采用网上评审方式，不需要报送纸质论文，只需要报送电子文档。因此，要求每位被推荐参评的优秀学士学位论文的作者提交电子文档。电子文档的要求为：
1.电子文档格式为Word97以上版本编辑保存的“doc” 文件，文件名格式为：学校代码+“_” +专业代码+“_”+学号+“_”+页码.doc。如经济学院经济学专业某学生学号为0502010199，则文件名应为10520_020101_ 0502010199_20.doc（学校代码为10520，专业代码见附件2）。Word内容格式要求完整，为标准格式；
2.Pdf文档尤其应注意以下几点：①插（附）图、表是否完整、完好；②总页码与目录是否一致，中间是否缺页；③封面页、目录、摘要及关键词（中英文）、正文、参考文献、文献综述，各项内容是否齐全。④Pdf文档不包含学校、专业、姓名、学号、导师、致谢等信息，包括封面、优秀论文作者声明、中英文题目、页眉都不能出现以上信息，以便于论文网上盲审，同时为保证作者论文版权，请在转换成Pdf过程中应用安全属性（如禁止复制等）。
四、PDF格式转换方法
安装WPS2009软件（由于文件太大，不能上传，需要请到本科教学办咨询88386795）, 然后用WPS软件打开论文.doc文档，在“文件”按钮中有一个“输出为PDF格式” 按钮，点击就可以转换！
本科教学办
